Power BI 보고서 작성 # 4

 

 

목표 : Share Point의 엑셀 파일을 통해 데이터 가져오기 및 모델링 후 보고서 작성 

 

◆ Share Point 에서 엑셀 파일의 데이터 가져오기

 

1. 데이터 가져오기에서 Share Point 폴더 선택
2. Url 입력(%부분은 인식하지 못하므로 주의)
3. 데이터변환 선택
4. FilePath로 원하는 엑셀파일 들어있는 경로찾기
5. 필터링 후 Content에서 화살표 누르기
6. Source.Name 컬럼은 제거

◆ 보고서 작성 및 상황에 맞는 측정값 생성

 

1. 테이블 시각적 개체

○ 테이블의 컬럼(값)으로 되어있는 데이터를 각각 Production의 요소에 맞춰 넣기

@Actual_MTD =

SWITCH(

    SELECTEDVALUE('Production SOP'[Production]),

    "AGM" , MAX('Actual'[Actual_AGM]),

    "SLI/EFB", MAX('Actual'[Actual_SLI/EFB]))

 

다음과 같이 Switch 함수를 사용하여 해당하는 행에 따라 적합한 데이터를 반환할 수 있는 측정값 생성

 

○ 합계 (total)  반환하기

@Actual_MTD =

VAR val =

SWITCH(

    SELECTEDVALUE('Production SOP'[Production]),

    "AGM" , SUM('Actual'[Actual_AGM]),

    "SLI/EFB", SUM('Actual'[Actual_SLI/EFB]),

    SUM('Actual'[Actual_AGM]) + SUM('Actual'[Actual_SLI/EFB]))

RETURN ROUND(val , -3) / 1000

 

위와 같은 경우에는 합계가 반환되지 않으므로 측정값에 추가적으로 그외의 경우에 합계를 반환하도록 하는 구문을 작성함 

 

○ 값이 있고 가장 최근 날짜의 값을 구하는 측정값

@Actual_Inv =

VAR last_date = CALCULATE(MAX('Actual'[Date]) , 'Actual'[KR Actual Inv] > 0)

VAR val =

SWITCH(

    SELECTEDVALUE('FG Inv SOP'[FG Inv]),

    "CJ WH" ,  

    CALCULATE(

    MAX('Actual'[KR Actual Inv]),

    'Actual'[Date] = last_date),

    "Gumi WH" ,

     CALCULATE(

            MAX('Actual'[Export Actual Inv]),

            'Actual'[Date] = last_date))

RETURN ROUND(val , -3) / 1000

 

Act 의 데이터는 말일(값이있는 경우 중)의 데이터를 반환해야하는데

ex) 28,29,30 일은 값이 0이고 27일이 256의 값을 갖는 가장 말일으로 27일의 값을 반환해야했음

따라서 변수로 마지막 날을 값이 0보다 큰 경우 중에서 구하였고 그에 해당하는 날의 값을 Max를 사용하여 반환하였음

 

 

 

2. 데이터 단위 변경

 

데이터가 천단위로 되어있는 경우와 천단위로 되어있지 않는 경우가 합쳐져 있어 모두 천단위 기준으로 반올림 후 표시하도록 하였음

 

@Firm_up_SE = ROUND(MAX('Plan'[Firm Up_SLI/EFB]) , -3) /1000

 

Round 를 통해 세자리수에서 반올림 후 나누기를 통해 네번째 자리수부터 반환하도록 하였음

Max를 써주지 않으면 하나의 값이 아닌 전체 열을 반환하므로 꼭 Max를 써줘야 해당하는 날짜의 해당하는 값만 가져와서 계산식이 적용됨

 

3. 보고서 작성 (꺾은선그래프)

 

○ 값이 0인 날짜 이전 값만 그래프로 표현되도록 측정값 작성

 

 

왼쪽 그래프에서 보이다시피 28일부터는 0의 값을 가지기 때문에 급하강하는 그래프를 확인할 수 있었고 이를 해결하고자 하였음

@AM_MTD =

VAR val = IF(MAX('Actual'[KR-AM MTD Ship] )> 0, MAX('Actual'[KR-AM MTD Ship]) )

RETURN ROUND(val,-3)/1000

 

값이 0보다 큰 경우에만 반환하도록 IF문을 사용하였음

조건에 만족하지 않으면 아무것도 반환하지 않도록 하여 값이 0인 28일 이후는 표시되지 않게 되었음

 

○ 누적 측정값 생성

데이터의 값은 일별 값으로 구성되어있고 그래프상에서는 누적값을 표현하고자하였음

@Export_Act누적 =

VAR val = CALCULATE( SUM('Actual'[Export Actual Ship]) , 'Calendar'[Day] <= SELECTEDVALUE('Calendar'[Day]))

RETURN ROUND(val,-3)/1000

 

따라서 선택된 Day 즉,  해당하는 날짜 이전의 값들을 합한 값이 반환되도록 하였음

○ 다음날의 값 반환하기

@Next_MTD_SE =

VAR Nextdate = DATEADD('Actual'[Date] , 1 , DAY)

RETURN

    CALCULATE(

        MAX('Actual'[MTD_SLI/EFB]) ,

        'Actual'[Date] = Nextdate)

 

○ 숫자로 되어있는 Month의 값을 Jan과 같이 이름으로 표현

FORMAT(MONTH('Actual'[Date]) , "MMM")

 

○ 추가적 내용

 

제목을 줄바꿈 하려면 부제목으로 작성하기

X축 값에서 0 나오지 않게 하려면 범위를 최소값 1로 변경하기

눈금> 테두리에서 테이블의 가로세로선 색상 변경 및 추가/제거 가능